С ростом бизнеса многие компании сталкиваются с потребностью расширения своего экономического влияния. Одним из способов грамотного делегирования полномочий своего бизнеса является открытие структурных подразделений, а именно отрытые филиалов и представительств.

В соответствии с нормами Гражданского кодекса Республик Беларусь филиалом и представительством признается обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, при этом:

- филиал вправе осуществлять все или часть функций юридического лица, его создавшего, в том числе вправе осуществлять функции представительства;

- представительство осуществляет защиту и представительство интересов юридического лица, его создавшего, совершает от его имени сделки и иные юридические действия.

Таким образом, филиал в сопоставлении с представительном имеет большее количество полномочий. Представительство только представляет интересы юридического лица в его взаимоотношениях с иными участниками гражданского оборота (ведет переговоры от имени юридического лица, совершает от его имени сделки и иные юридические действия, защищает интересы юридического лица в судебных органах), а филиал осуществляет функции не только представительства, но и функции юридического лица (все или их часть), то есть осуществляет деятельность.

Общими признаками этих двух подразделений является следующее:

не являются юридическими лицами;
наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений;
имущество учитывается отдельно на балансе создавшего их юридического лица (отдельно в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения);
их руководители назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности;
должны быть указаны в уставе создавшего их юридического лица.

Открыть филиал может только предприятие, зарегистрированное на территории Республике Беларусь.

Алгоритм создания филиала:

Принятие решения о создании филиала.
Внесение изменений в устав (в соответствии с законодательном Республики Беларусь филиалы должны быть указаны в уставе создавшего их юридического лица. Изменения в устав вносятся в форме приложения к нему, либо подготавливается новая редакция устава).
Разработка и утверждение Положения об обособленном подразделении.
Оформление трудовых отношений и полномочий руководителя филиала.
Постановка на учет в государственных органах.
Отрытые счета в банке.
Внесение изменений в лицензию (в случает осуществления юридическим лицом лицензируемым видом деятельности).
Передача имущества филиалу.
Оформление трудовых отношений с работниками филиала.

Иностранные организации могут представлять свои интересов на территории Республики Беларусь путем открытия на ее территории своих представительств, на основании специальных разрешений. Принятие государственным органом решения об открытии представительства принимается в течении 30 дней с момента подачи необходимого пакета документов. Разрешение на открытие представительства действует в течение трех лет. После истечения данного срока оно может быть продлено на такой же период. После открытия представительства иностранная организация обязана пройти процедуру постановки на учет в государственных органах и организациях, а также она должна открыть счет в банке, а также осуществить ряд других необходимых мероприятий предусмотренных законодательными актами.

Представительства иностранной организации не равно юридическое лицо, а имеет статус нерезидента Республики Беларусь, поскольку оно осуществляет свою деятельность в Республике Беларусь только от имени и по поручению организации, которую представляет. Также законодательство Республики Беларусь может устанавливать ряд ограничений на предпринимательскую и иную деятельность представительств иностранных организаций.

Юридическая компания СИТРОН готова осуществить юридическое сопровождение всей процедуры открытия филиала или представительства Вашей компании.

Получить консультацию